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Documento de Archivo

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Contents

Definiciones

Particularidades definitorias de los documentos de archivo:

  1. Dan testimonio de un acto administrativo, con una función. Son el resultado natural de esa actividad.
  2. Tienen un carácter seriado, único, objetivo y exclusivo.

Valor del documento de archivo

  • Valor primario: desde que se crea, sirve como garantía o prueba de algo (da testimonio). Este es el valor administrativo o legal. El valor administrativo se pierde con el paso del tiempo.
  • Valor secundario: también desde su creación, tiene la posibilidad de ser fuente de investigación histórica. Este valor es más consistente como documento.

Características

  • Externas (su aspecto formal):
    • Materia escriptoria o soporte.
    • Formato
    • Signos especiales y visibles.
    • Forma
  • Internas (definitorias del contenido)
    • Origen funcional
    • Lengua empleada
    • Autor y destinatario
    • Formulario y cláusula
    • Fecha y lugar
    • Contenido y mensaje

Bibliografía

DICCIONARIO de Terminología Archivística. Comisión de Terminología de la Dirección de Archivos Estatales. (Madrid: Ministerio de Cultura, 1993).

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This page was last modified on 16 January 2006, at 17:28.
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